Se você é dono de uma empresa ou trabalha com finanças, com certeza já ouviu falar sobre conciliação bancária. Mas você sabe o que é e como ela pode ser útil para o seu negócio? Neste artigo, vamos explicar tudo o que você precisa saber sobre conciliação bancária, desde o conceito até como implementar em sua empresa.
O que é conciliação bancária?
A conciliação bancária é um processo que tem como objetivo conferir as movimentações financeiras de uma empresa com as informações registradas no extrato bancário.
Em outras palavras, é uma forma de comparar as entradas e saídas de dinheiro no sistema da empresa com as informações fornecidas pelo banco. Dessa forma, é possível identificar eventuais erros ou divergências nas transações financeiras.
Por que a conciliação bancária é importante?
A conciliação bancária é importante por diversos motivos. Em primeiro lugar, ela ajuda a evitar erros contábeis, que podem gerar problemas fiscais e até mesmo multas para a empresa. Além disso, a conciliação bancária permite identificar fraudes e desvios de dinheiro, que infelizmente podem acontecer em qualquer empresa.
Outra vantagem da conciliação bancária é que ela ajuda a economizar tempo e dinheiro. Ao conferir as informações financeiras com o extrato bancário, é possível identificar rapidamente eventuais erros e corrigi-los antes que causem problemas maiores. Isso evita retrabalho e gastos desnecessários com contadores, impostos e advogados.
Como o pix pode auxiliar na conciliação bancária?
Com o PIX, muitas empresas estão se perguntando como essa nova forma de pagamento pode auxiliar na conciliação bancária. E a resposta é simples: o PIX pode ser uma ótima ferramenta para tornar a conciliação mais rápida e eficiente.
Isso porque, ao contrário de outras formas de pagamento, como boletos e transferências bancárias, o PIX tem um registro instantâneo das transações. Ou seja, assim que a transação é efetuada, ela já aparece no extrato bancário.
Com isso, a conciliação bancária pode ser realizada em tempo real, o que significa que as informações financeiras da empresa estarão sempre atualizadas e precisas. Isso evita atrasos na conferência de dados e possíveis erros contábeis.
Além disso, o PIX também oferece a possibilidade de utilização de informações adicionais, como nome do pagador, CPF/CNPJ e número do pedido, o que facilita a identificação das transações e agiliza o processo de conciliação.
No entanto, é importante lembrar que a utilização do PIX na conciliação bancária exige o uso de ferramentas especializadas, que permitam a automatização do processo, na Woovi temos todas as funcionalidades necessárias para gerenciar de perto a conciliação bancária via Pix, inclusive de forma automatizada.
Como implementar a conciliação bancária na sua empresa?
Para implementar a conciliação bancária na sua empresa, é preciso seguir alguns passos simples:
1. Escolha uma ferramenta de conciliação bancária:
Existem diversas ferramentas no mercado que ajudam a realizar a conciliação bancária de forma automatizada. É importante escolher uma ferramenta que atenda às necessidades da sua empresa e que seja compatível com o sistema utilizado para registrar as movimentações financeiras.
A Woovi disponibiliza de forma gratuita todas as funcionalidades necessárias para você realizar a conciliação bancária, como por exemplo: Extrato detalhado, Relatório de Saque (order to cash), comprovantes e muito mais.
2. Realize a conferência:
Com a ferramenta de conciliação bancária escolhida, é hora de realizar a conferência das informações. O ideal é fazer isso diariamente, para evitar acúmulo de tarefas e para que os erros sejam identificados o mais cedo possível.
3. Corrija os erros:
Caso sejam identificados erros ou divergências, é importante corrigi-los imediatamente. Se necessário, entre em contato com o banco para esclarecer eventuais dúvidas e solucionar os problemas.
A conciliação bancária é um processo fundamental para garantir a integridade das informações financeiras de uma empresa. Além de evitar erros contábeis e fraudes, ela ajuda a economizar tempo e dinheiro. Por isso, se você ainda não implementou a conciliação bancária na sua empresa, comece agora mesmo e aproveite todos os benefícios que ela pode oferecer.
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